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講上海話的114,幫不會用智能手機的老人訂到菜

時間:2022-10-01 11:58 來源: 作者:小佳 人瀏覽
崔阿姨,儂好,我是‘數字伙伴助老保供’客服人員,想關心關心儂,屋里廂小菜還夠不夠?昨天,電信114話務員吉佳慧打出50多通這樣的電話,對方都是不會熟練使用智能手機的老年人。這些年輕話務員用親切的上海話,跟老人們拉家常、問需求、幫訂菜。


保供企業送菜到小區 近一個月,共呼叫18000多戶獨居老年家庭,其中1377戶老人用電話訂購的方式買到了生活物資。這背后,是一個平臺、三方力量共同發力,呵護疫情下脆弱和柔軟的群體。

三方接力,怎么方便怎么來

不到萬不得已,很多老年人都不會開口求助。他們總覺得挺一挺、忍一忍就過去了。陳興杰在上海智慧城市發展研究院負責數字伙伴促進中心工作,日常工作之一就是幫助老年人融入數字生活。盡管接觸過不少擅用智能手機的老人,但她依然覺得,讓老年人用手機團購、搶菜,太難了,尤其是超過80歲的獨居老人,遠離數字生活的他們越來越沉默。但沉默,不意味著被遺忘。

4月起,她加入市經信委、商務委、民政局等部門指導,市城市數字化轉型應用促進中心、上海智慧城市發展研究院牽頭開展的數字伙伴助老保供專項行動。

我們要用最快的方式篩選出最需要服務的老年人,用他們最能接受的方式提供服務。經過多番討論,一個鏈接三方力量的數字保供平臺成立了:上海電信號百公司建立了一支30人組成的助老話務小分隊,根據首批試點街道梳理的助老名單,打電話詢問需求;家樂福、大潤發、華潤萬家等保供企業提供套餐、專人配送;街道居委組織志愿團隊完成最后100米送貨到家并代收貨款。


114話務員打電話給老人,詢問是否需要訂菜 具體落實時,發現問題很多:怎么溝通,能讓老人說出需求;套餐品種、價格怎么定;用老年人習慣的現金支付是否可行;志愿者上門配送碰到陽樓怎么辦;老人電話訂購后,物資到了又說不要了,如何解決……

起初,團隊每天都要開好幾個復盤會,梳理流程中的堵點,光套餐品種,就討論了十幾種方案。經保供企業支持,套餐費用一律抹零。以大潤發為彭浦新村街道提供的助老套餐為例,分為蔬菜+禽類50元、水果50元、米面60元等套餐,每周一次更新。

居委墊付,老人可以用現金

從老人訂購到拿到物資,大多在24小時內完成,最長不超過48小時。疫情下,這樣高效流轉是如何做到的?

我們一開始想開發個小程序,但發現‘助老保供’過程中有很多環節需要實時溝通,不管用哪種數字化工具都是為了解決問題。為提高效率,我們每個街道建了2個微信群,大群有相關領導和各方聯絡人員,定崗到人;小群里是執行人員,負責落實。陳興杰介紹說,每晚6時,114話務團隊梳理一天的訂單后,發送到小群;保供企業相關負責人查看各居委對接人聯系表,群內溝通配送時間、收款方式等,將物資打包后的照片發群;出發后,再把車輛照片和路線圖發到群里,方便志愿者第一時間掌握物資配送動態。


志愿者送菜到老人家 在北新涇街道,居委干部和志愿者們組成送貨小分隊,在每個小區門口設置收貨點,與保供企業無縫銜接;彭浦新村街道轄區老人多、需求高,33個居民區均配備專職人員,將助老保供套餐及時送到老人家中。

不少老人提出,要用現金支付。團隊就與街道居委溝通后,確定由居委先行墊付。有退貨情況,居委先內部協調,看能否轉讓,若轉不了,保供企業兜底處理。

4月18日,第一通外呼電話接通,助老保供平臺在三方力量的助推下運轉起來,目前已覆蓋到曹楊新村、北新涇、彭浦新村、臨汾路、新華路等7個街道。

啟發需求,溝通方案十幾版

很多老年人能不麻煩別人,就不麻煩別人。一開始都說不要,說著說著發現這個也缺,那個也缺。114助老保供話務團隊的負責人曹玲介紹,如何能讓老人明確表達需求,團隊總結了十幾版溝通方案。我們挑選了會說上海話,耐心細致、溝通能力強的骨干成員,加入到助老團隊。能幫助到老年人,大家都很有成就感。曹玲說道。

吉佳慧記得有一次給一位80多歲的老人打電話。對方說,已經很久沒有人跟他說話了,老人沒有訂購物資,但跟我聊了蠻久的。我就像對自己爺爺一樣跟他拉拉家常,老人覺得特別開心。

很多老人聽力不佳,溝通起來頗為費力,尤其是涉及到套餐的品種價格,要反復復說好幾遍,小吉從不厭煩,一通電話下來,老人要說好多個‘謝謝儂’。有位老人說,不會團購,也害怕出門收貨有聚集風險,沒想到還有人主動送貨上門。很感動老人這么信任我們。

電話中,話務員都會主動詢問老人的精神和身體狀態,收集老人在就醫配藥、社區訂餐等方面的需求,根據情況緊急程度反饋給居委、街道,為老人與社區搭建起暢通的生活關愛補給線。

據經信委介紹,數字伙伴助老保供專項行動將覆蓋更多社區,與相關公益性服務平臺對接,爭取更多的服務資源融入助老保供體系。

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本文標題:講上海話的114,幫不會用智能手機的老人訂到菜

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